רוב האנשים בוחרים חברת הגברה לפי מחיר או לפי המלצה של חבר. שניהם בסדר, אבל הם לא עונים על השאלה החשובה: מה יקרה בערב עצמו. השאלות כאן עוזרות להשוות בין הצעות שנראות דומות על הנייר.
1. מי מגיע בפועל לאירוע?
יש חברות שמוכרות את האירוע ושולחות קבלן משנה. כדאי לדעת מראש מי יעמוד ליד המיקסר, והאם זה מישהו שמכיר את הציוד שהוא מפעיל.
2. הציוד שלהם או מושכר?
חברה שמשכירה ציוד מספק אחר לקראת כל אירוע מגיעה עם מערכת שהיא לא תמיד מכירה. ציוד בבעלות שמתוחזק במחסן של החברה הוא סימן טוב לאמינות.
3. יש טכנאי לאורך כל האירוע?
זו השאלה החשובה ביותר. מערכת שמותקנת ונשארת לבד היא השכרת ציוד. בהגברה יש מישהו שמתקן את הסאונד בזמן אמת: מוריד פידבק, מאזן קול של דובר חדש, מגיב לתקלה.
4. מה קורה אם משהו מתקלקל?
שאלו אם מגיעים עם ציוד גיבוי: מיקרופון נוסף, כבלים, ובאירועים גדולים גם רכיבים במערכת עצמה. תקלה עם גיבוי בשטח נפתרת בדקות.
5. מתי מגיעים ומתי עושים בדיקת סאונד?
חברה רצינית מגיעה מספיק זמן לפני האורחים כדי להתקין ולבדוק כל ערוץ. בדיקת סאונד מול הקהל היא סימן שמשהו בתכנון לא עבד.
6. איך מתכננים את המערכת לחלל שלכם?
שאלו אילו שאלות הם שואלים אתכם: גודל החלל, כמות אנשים, פנים או חוץ, מה קורה על הבמה. מי שנותן מחיר בלי לשאול כלום, מביא אותה מערכת לכל אירוע.
7. יש ביטוח ואישורים?
מוסדות, רשויות ובתי ספר מבקשים מסמכים לפני האירוע. גם באירוע פרטי, ציוד כבד וכבלים בחלל עם קהל הם אחריות. כדאי לוודא שהחברה מבוטחת.
8. מה בדיוק כלול בהצעה?
מספר מיקרופונים, תאורה, מסך, התקנה ופירוק, שעות פעילות. ככה משווים בין שתי הצעות באמת, ולא בין שני מספרים.
