בכנס ובטקס הדבר החשוב הוא דיבור, לא מוזיקה. כנס שבו השורות האחרונות לא שומעות את הדובר הוא כנס שאנשים יוצאים ממנו באמצע. רוב הבעיות נפתרות בתכנון.
מיקרופונים לפי סדר היום
- דוכן: מיקרופון קבוע לדובר הראשי.
- מנחה: מיקרופון אלחוטי שזז בחופשיות.
- פאנל: מיקרופון לכל משתתף, או לפחות אחד לכל שניים.
- שאלות מהקהל: מיקרופון אלחוטי שעובר בין השורות.
פריסה ולא עוצמה
באולם ארוך, שני רמקולים ליד הבמה לא מגיעים לסוף. מוסיפים רמקולים לאורך האולם בעוצמה נמוכה, כך שכל אחד שומע ברור ואף אחד לא מקבל רעש חזק מדי.
מצגות וסרטונים
סרטון שהקול שלו יוצא מהרמקול של המחשב הוא תקלה קלאסית. מחברים את מחשב המצגות למערכת ההגברה ובודקים כל סרטון לפני שהקהל נכנס.
מסך
מצגת על מקרן קטן לא נקראת מהשורות האחרונות. באולם גדול מסך LED או מסך גדול מאפשר לכולם לראות את השקפים ואת הדובר. מסך לד לטקס ולכנס ←
טכנאי לאורך כל היום
בכנס יש החלפות דוברים, פאנלים והפסקות. מישהו צריך להדליק ולכבות מיקרופונים בזמן, להתאים עוצמות לקול של כל דובר, ולהפעיל את הסרטונים. זה תפקיד לכל אורך היום.
